Easy Sign per Microsoft Teams

Con l'app Easy Sign per Microsoft Teams chiedi la firma di preventivi, contratti e condizioni generali da qualsiasi chat, e chi deve firmare lo fa senza uscire da Teams.

Cosa puoi fare

• Richiedere una firma dalla chat: icona Easy Sign sotto la casella di scrittura (o +) → Richiedi firma, oppure scrivi nuova al bot. Carichi il PDF o scegli un modello e indichi i firmatari tra i membri della chat o per e-mail.
• Seguire lo stato: la scheda nella chat mostra chi ha firmato e chi deve ancora farlo, e si aggiorna da sola.
• Firmare in Teams: chi deve firmare preme Firma e conferma con il proprio account Microsoft, oppure con un codice ricevuto via e-mail.
• Ricevere avvisi: il bot ti scrive quando tocca a te, quando il documento è firmato, rifiutato o scaduto, e quando il PDF finale con sigillo e marca temporale è pronto.
• I miei documenti: nella scheda dell'app trovi i documenti da firmare e le richieste che hai inviato.
• Firmatari esterni: chi non è nella tua organizzazione firma dal link ricevuto per e-mail, come sempre.

Cosa serve

• Un abbonamento Easy Sign con piano Professional o superiore.
• Microsoft 365 con Teams per lavoro o scuola (Teams personale non supporta le app).
• Per chiedere firme da Teams: essere utente Easy Sign con lo stesso indirizzo e-mail dell'account Microsoft.

Installazione e collegamento

1. Installa l'app Easy Sign da Teams (App) oppure, come amministratore, da Teams Admin Center per tutta l'organizzazione.
2. In Easy Sign vai su Integrazioni → Microsoft Teams e premi Genera codice di collegamento (serve un amministratore Easy Sign).
3. In Teams apri la chat con il bot Easy Sign e invia collega XXXX-XXXX con il codice ricevuto: la tua organizzazione Microsoft è collegata.
4. Invita in Easy Sign (Utenti) chi deve chiedere firme da Teams, con il suo indirizzo Microsoft.

Puoi scollegare l'organizzazione in qualsiasi momento da Integrazioni → Microsoft Teams.

Dati e sicurezza

L'app non legge le conversazioni: il bot riceve solo i messaggi rivolti a lui e le azioni sui suoi pulsanti. Per funzionare usa l'identificativo della tua organizzazione Microsoft, nome, e-mail e identificativo degli utenti che usano l'app. Quando un firmatario conferma con il proprio account Microsoft, il registro della pratica riporta questi identificativi come prova. Dettagli nell'informativa privacy.

Domande? Vedi la pagina Supporto o scrivi a info@creativestudiolab.it.