Easy SignFirma con OTP
Il cliente apre il link personale, legge il documento fino in fondo e conferma ogni passaggio con un codice monouso ricevuto via e-mail. Più passaggi di firma per lo stesso documento, ognuno con il suo codice.
In fase di rollout · accesso su invito
Fai firmare i tuoi documenti in pochi minuti, con un codice OTP.
Preventivi, contratti e condizioni generali firmati dal cliente da smartphone o computer, senza app né account. Ogni firma è confermata da un codice monouso e chiusa in un PDF sigillato, con marca temporale e registro a prova di manomissione.
- Nessuna app per il cliente
- PDF sigillato e marcato
- Verifica pubblica
Funzionalità
Tutto quello che serve per chiudere un accordo, niente di superfluo
Pensato per studi, agenzie e professionisti che mandano preventivi e contratti ogni giorno.
PDF sigillato e marcato
A firma completata il PDF finale riporta i riquadri di firma, le pagine di registro e l'originale allegato, ed è chiuso da un sigillo PAdES con marca temporale: ogni modifica successiva è rilevabile.
Registro a prova di manomissione
Ogni operazione (apertura, lettura, invio del codice, firma) viene scritta in un registro a catena di hash, in sola aggiunta, con data, ora, IP e browser.
Ancorato su Bitcoin
Periodicamente l'impronta dei registri viene ancorata alla blockchain di Bitcoin con OpenTimestamps: una prova di data indipendente che chiunque può verificare, anche senza Easy Sign.
Controfirma del mittente
Puoi aggiungere la tua firma digitale sul PDF finale (Dike, Firma4NG, Acrobat…). Il sistema controlla che il sigillo resti valido e che nulla del documento sia stato cambiato.
Consegna via e-mail e PEC
Il documento firmato parte in automatico al cliente e a te, subito o dopo la tua controfirma. Con la PEC configurata arriva anche in posta certificata, con le ricevute conservate nella pratica.
Verifica pubblica
Chiunque può controllare se un PDF è autentico caricandolo nella pagina di verifica (l'impronta si calcola sul dispositivo) o inserendo il codice riportato nel documento.
Esportazione verificabile
Ogni pratica si esporta in un archivio ZIP con documenti, registro, prove di ancoraggio e uno script che ricontrolla tutto in autonomia, senza bisogno dell'applicazione.
API e webhook
API REST documentata con OpenAPI, chiavi dedicate e richieste idempotenti. Webhook firmati per ricevere ogni evento nel tuo gestionale, anche come notifiche push in formato testo.
Assistenti AI
Collega Claude o ChatGPT: puoi chiedere all'assistente di preparare una pratica, posizionare le firme sui segnaposto e inviarla, sempre dopo la tua autorizzazione.
Numerazione su misura
Le pratiche si numerano con il tuo formato (per esempio FE-2026-000128) e puoi assegnare un riferimento a mano, per collegarle a preventivi e commesse.
Con il tuo marchio
Il tuo logo e uno dei temi colori su e-mail e pagine del cliente. L'area di gestione è un'app installabile su smartphone, con tema chiaro e scuro.
Come funziona
Dal PDF al documento firmato in quattro passi
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Carica il PDF
Crea la pratica, indica il cliente e posiziona i campi di firma sulle pagine, oppure usa i segnaposto nel documento.
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Invia il link
Il cliente riceve un'e-mail con un link personale e sicuro. Non deve installare nulla né creare un account.
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Il cliente firma con OTP
Legge il documento, accetta le condizioni e conferma con il codice ricevuto. Vedi in tempo reale a che punto è.
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Ricevete il PDF firmato
Il documento viene sigillato, marcato e consegnato a entrambi, con tutte le prove conservate nella pratica.
Prezzi
Prezzi semplici, per pratica e non per firmatario
I tuoi clienti firmano gratis, senza account. Paghi solo in base ai documenti che invii.
Start
Per chi manda qualche preventivo al mese.
€12€15/mese
IVA esclusa · fatturato annualmente (€144)fatturato mensilmente
20 pratiche al mese
- Firma con OTP via e-mail
- PDF sigillato con marca temporale
- Registro a prova di manomissione
- Verifica pubblica ed esportazione ZIP
Professional
Per studi e agenzie che firmano ogni giorno.
€29€35/mese
IVA esclusa · fatturato annualmente (€348)fatturato mensilmente
100 pratiche al mese
- Tutto di Start
- Controfirma del mittente e consegna via PEC
- Logo, temi colori e numerazione su misura
- Ancoraggio del registro su Bitcoin
- Webhook e notifiche push
Business
Per chi integra la firma nei propri processi.
€59€69/mese
IVA esclusa · fatturato annualmente (€708)fatturato mensilmente
300 pratiche al mese
- Tutto di Professional
- API REST con chiavi dedicate
- Assistenti AI (Claude, ChatGPT)
- Dominio personalizzato
- Supporto prioritario
Su misura
Volumi elevati o installazione sui tuoi server.
Su preventivo
- Oltre 300 pratiche al mese
- Installazione dedicata o on-premise
- Certificato di sigillo qualificato
- Integrazioni con il tuo gestionale
- Pratiche oltre la soglia del piano: 0,40 € ciascuna.
- Ogni piano ha un'istanza dedicata: documenti e registri non sono condivisi con altri clienti.
- Durante il rollout: primo mese gratuito e prezzo bloccato per 12 mesi.
Che tipo di firma è
Easy Sign produce una firma elettronica con OTP (firma elettronica semplice ai sensi del regolamento eIDAS): ha pieno valore come prova ed è adatta a preventivi, ordini, condizioni generali e accettazioni. Non è una firma digitale qualificata: per gli atti che la legge richiede in forma scritta qualificata, o per le clausole vessatorie, conviene affiancare una firma qualificata, per esempio con la controfirma del mittente.
Il futuro di Easy Sign
Verso l'identità digitale europea
Oggi la firma si basa sul codice OTP. I prossimi passi portano in Easy Sign le identità digitali riconosciute in tutta Europa.
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Disponibile
Firma elettronica con OTP
Sigillo, marca temporale, registro a catena ancorato su Bitcoin, verifica pubblica, API e assistenti AI.
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In corso
Apertura a più utenti
Durante il rollout gli accessi vengono attivati su richiesta. Poi arriverà la registrazione autonoma.
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Prossimamente
Accesso con identità digitale eIDAS
Accesso e identificazione con le identità digitali riconosciute dal regolamento europeo eIDAS, come SPID, CIE e le eID degli altri paesi UE, per firme legate a un'identità verificata.
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Successivamente
Wallet di identità digitale
Supporto all'European Digital Identity Wallet e all'IT-Wallet: il cliente si identifica dallo smartphone, condividendo solo i dati necessari.
Domande frequenti
Domande frequenti
Che valore legale ha la firma con OTP?
È una firma elettronica semplice secondo il regolamento europeo eIDAS: non le possono essere negati effetti giuridici e ammissibilità come prova per il solo fatto di essere elettronica, e il giudice la valuta liberamente, tenendo conto delle garanzie di sicurezza e integrità. Il PDF sigillato con marca temporale e il registro delle operazioni documentano chi ha firmato, quando e come.
Il cliente deve installare un'app o registrarsi?
No. Riceve un link personale via e-mail, legge il documento dal browser di smartphone o computer e conferma con il codice OTP che gli arriva.
Come si verifica che un documento firmato sia autentico?
Nella pagina di verifica pubblica si carica il PDF (l'impronta viene calcolata sul dispositivo, il file non viene inviato) oppure si inserisce il codice di verifica riportato nel documento. Il sigillo e la marca temporale si controllano anche con Adobe Acrobat Reader.
Dove sono conservati i documenti?
Ogni installazione di Easy Sign è dedicata: documenti originali, PDF firmati e registri restano sul server dell'istanza, in archivio immutabile, senza passare da piattaforme di firma di terze parti.
Posso usare Easy Sign con il mio gestionale?
Sì: le API REST e i webhook permettono di creare e inviare pratiche e di ricevere gli eventi di firma. Si può anche collegare un assistente AI come Claude o ChatGPT.
Quanto costa Easy Sign?
Si parte da 12 € al mese (IVA esclusa, con pagamento annuale) per 20 pratiche al mese. Si paga in base ai documenti inviati, non ai firmatari: i tuoi clienti firmano gratis e senza account. Durante il rollout il primo mese è gratuito.
Come posso iniziare?
Siamo in fase di rollout e le registrazioni non sono ancora automatiche: scrivi a info@creativestudiolab.it e attiveremo il tuo accesso.
Fase di rollout
Accedi e prova Easy Sign
Siamo in fase di rollout: Easy Sign è aperto a un gruppo ristretto di utenti e le registrazioni non sono ancora automatiche. Per ricevere le credenziali di accesso scrivi a info@creativestudiolab.it: ti risponderemo e attiveremo il tuo spazio.